最近接到了不少WPS的线上和线下培训的需求，为了准备课程安装了最新版本的WPS Office 2019版。上次用WPS还是用的2016的版本，有很多微软Office中有的功能，在WPS中都没有，让我用的很不习惯。

这次安装了最新的2019版本，发现无论是操作界面还是使用功能上都做了很大的改进，并且引入的很多WPS的特色功能，让人有一种眼前一亮的感觉。

01 一体化的操作界面

我们来看看WPS 2019的启动界面，这这个最新的版本中，已经没有单独的WPS文字、WPS表格、WPS演示的快捷方式了，全部统一为WPS 2019。打开WPS 2019，可以新建文字、表格和演示，还有PDF。通过标签随意切换，让使用变得轻松便捷。

还可以在首页中选择新建、从模板中新建或打开已有的文档。

02 通过关键词快速切换工作表

在一次线下培训中，有一个位学员曾经问过我，在Excel中有可以输入工作表名称的部分关键词，可以快速切换到那张工作表的功能吗？因为他们每张工作表的名称都特别的长，底部的工作表标签太多了，总是很难找到需要的那张工作表。

而在WPS中我们欣喜的发现，居然里面有这个搜索工作表的功能。

在左下角的前一张工作表、下一张工作表的图标上点击鼠标右键，就可以弹出工作表切换的列表，上方会比Excel多了一个活动文档的输入框，在此输入工作表标签的关键词，就可以快速切换到那张工作表。

03 阅读模式和护眼模式

在我们查看数据的时候，肯定希望能将数据高亮显示出来，以避免我们出现看错行的问题。我曾经在一部电视剧里看到主人公用直尺比对数据，一行一行的往下移动直尺来找纰漏。

现在在WPS表格中，只需要在右下角点击“阅读模式”，光标点到位置就会高亮显示，以帮助我们轻松阅读数据。

另外表格时间看久了眼睛会感觉比较累，可以点击“护眼模式”。这是在护眼模式下看到的表格效果，是不是没有那么亮了。

04 分类合并单元格和拆分并填充内容

我们在日常工作中接触的表格，很多都包含有合并单元格。有合并单元格的表格，是不能进行诸如排序、筛选、分类汇总和数据透视等分析操作的。

在Excel中我们取消单元格合并的时候，仅仅只有这个分类的第一行是有数据的，底部都是空白的。也没有办法将相同类别的数据自动合并单元格。

而在WPS中，我们可以分类合并单元格，还可以拆分合并单元格并填充内容。所需要的操作非常的简单，仅仅只需要点击“开始”选项卡中的“合并单元格”，以及“拆分并填充内容”这两个功能就可以轻松完成。

05 在公式编辑器中完成公式嵌套

很多时候我们需要通过多层函数的嵌套，才能完成一组计算。有很多朋友喜欢直接在单元格中完成多层公式的嵌套，这种方法特别容易出错，比如漏打括号、漏打双引号、漏打逗号等等，分分钟函数出错结束不了，又得重新来过。

最安全的方法是用公式编辑器来输入公式，怎么打开公式编辑器呢？就是点击公式编辑栏上的fx图标打开公式编辑器。

在公式编辑器中输入公式，无需输入文本答案的双引号，也不用输入参数分隔的逗号，最最厉害的是可以轻松嵌套公式。

如果是在Excel中，特别遗憾，当我们打开了公式编辑器，整个公式栏都是灰色的，无法直接在编辑器的窗口中嵌套其他的函数。

而WPS就不同了，我们可以直接在刚刚的对话框打开的状态下选择需要嵌套的函数，就可以直接完成嵌套了。直接点击要嵌套的函数的分类，选择函数，比如这里我需要嵌套AND函数。

你看下图这个效果，我已经在IF函数中嵌套了一个AND函数了。

06 筛选时仅选此项和生成分析图表

在Excel中想要选择筛选项，必须先把“全选”的勾去掉，再来单独选择需要的筛选项，就相当于多了一个步骤。

而在WPS中，则可以通过点击右侧的“仅筛选此项”一步完成筛选某个特定值的目的。

另外在筛选条件的输入框中，还支持多个关键词的输入，这个功能Excel中也是没有的。

并且点击左下角的“分析”按钮，还可以生成一个可以根据筛选条件动态变化的图表，图表中会自动计算出每个项目的占比等。

07 特色功能和智能工具箱

除了上面介绍的特色功能之外，在WPS表格中还有一个专门“特色功能”菜单，里面包含例如：PDF转Excel，图片转文字、输出为图片、文件搜身、工资条群发等特色功能。

另外还有一个“智能工具箱”的菜单，里面包含：合并表格、拆分表格、数据对比、创建工作表目录、工作表排序、插入斜线表头……等非常实用的特色功能。

PS：这两个选项卡中有部分功能是WPS会员专项的，敬请留意。

介绍了这么好用的WPS表格的特色功能，希望对于正在使用WPS办公的朋友们可以帮助你更好的去掌握这个工具的用法。