文章最后有彩蛋！好礼相送！

大家在日常工作中有没有过这样的困扰，正在用EXCEL做一个特别重要的数据统计，突然不小心被同事碰到电脑电源键，导致电脑直接关机，再打开，发现之前未保存的文件已经丢失，顿时一口老血喷出，辛苦了半个上午的成果没了。

那么怎么避免这种现象的发生呢？别着急，跟着小编一起操作，提前规避文件因断电、误操作、偶然关机、卡机而丢失。

第一步：打开一张空白EXCEL表第二步：点击【文件】选择【选项】菜单，如图1所示

图1

第三步：点击【选项】里的【备份中心】这里我用的是WPS2019版本，旧版本的话是在【选项】的【保存】按钮里进行设置

首先点击我们的【备份中心】，会发现进入到另外一个界面，如图2所示：

图2

接着点击左下角的设置按钮，选择【备份至本地】，可以看到“备份模式切换”分类下默认勾选的是【智能备份】如图3所示

图3

这边的话我们选择定时备份，根据自己的需要修改后面的默认时间，这边的话我设置的是间隔1分钟备份一次。这里要说的是系统有一个自动备份的时间限制，备份过后的文件可以为你保留30天。如图4所示

图4

这样的话就解决了文件丢失的烦恼，接下来我们设置下备份文件的存储位置，选择【设置本地备份存放的磁盘】下面的C盘右侧下拉按钮，可以更换自己认为合适的存储位置。这边的话，默认设置是C盘，但是不建议把文件存在C盘里，因为C盘是系统盘，文件太多影响运行。设置完之后如图5所示

图5

这时候我们点击确认就可以。插播一下：手机上下载WPS的朋友可以开启云同步的功能，这样的话平常工作群中所发的文件也能及时保存，打开电脑输入自己的WPS账号就可以直接看到自己手机上保存的文件。特别方便。具体设置如图6所示

图6

同样还是在我们的【备份中心】选择【备份同步】按钮，在【文档云同步】的下方，有个【开启同步按钮】就完成了云同步的设置。

以下《900套高逼格工作模板.xls 》免费下载，不收一分钱！

常用Excel

用Excel玩好报表

是必不可缺的技能

要知道一张好的图表

可以做到一图胜千言！

今天推荐的超实用干货是

《900套高逼格工作模板.xls 》

3.2G高逼格Excel可视化模板

制作精美 可直接套用

适合自用和内部培训使用

领取方式

关注我们

私信发送关键字：900

即可免费领取

资料来源于网络，公益分享，如有侵权，联系删除