上篇跟大家分享了公文写作常见的字体及安装方法。这里需要说明的是：根据我的经验，不同类型的文件甚至不同地区对于字体的要求可能不完全一致。因此，如果大家的单位对文件字体有明确规定的，从其规定即可；没有规定的，用我推荐的字体即可。

接下来，本篇重点介绍公文材料中常见的基础格式设置。

格式设置第一步：页边距

页边距的设置是为了保持材料的美观和统一。具体操作方法为点击文档软件上面功能栏中的“布局-页面设置-页边距”，修改设置为：

上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

格式设置第二步：字体大小及行距

首先是材料大标题设置，大标题字体为方正小标宋_GBK，字体大小为二号。这里由于大标题比正文字体大，为了美观起见，建议行距也可设置得比正文略大，可设置为32磅。

行距的设置方法为点击文档软件上面功能栏中的“段落-行距”，选择“固定值”，修改磅值即可。

接着是各级标题和正文。一级标题为黑体，二级标题为楷体_GB2312，三级及以下标题以及正文均为仿宋_GB2312。以上字体大小均设置为三号，行距均设置为28磅。设置方法同上。

每级标题前均需加注序号，一般一级标题前加“一、”，二级标题前加“（一）”，三级标题前加“1.”，四级标题前加“（1）”。一般篇幅的材料四级标题就够用了，如果材料篇幅较长，四级标题还不够用，五级标题可用数字+半括弧“1）”，六级及以上标题可参照前面的规律以英文字母表示，如“a”“（a）”“a）”。

具体如下：

一、一级标题

（一）二级标题

1.三级标题

（1）四级标题

……

标题和正文首行缩进2个字符。

附件格式

如果材料有附件的，要在正文后面注明附件的标题。具体为：在正文结尾行之后空一行，输入“附件：”，如果只有一个附件，在冒号后面直接输入附件名称即可；如果是多个附件，则在冒号后面加上序号“1.”+附件名称。每个附件名称另起一行，序号对齐。具体如下：

附件的正文需要另起一页。首行顶格输入“附件”，如果是多个附件的，则输入“附件1”“附件2”（每个附件都需另起一页），空一行后输入附件的大标题。附件的大标题及正文设置均与材料正文相同。例如：

到这里基本完成了公文的基础格式设置，大家可以在这个框架内正式开始撰写材料。下篇继续向大家介绍公文写作中经常遇到的一些小技巧。敬请关注。

希望这个公文写作系列能够对你有所帮助。