增值税电子专票开始试点，到现在已经有一段时间了。按照目前的趋势，电子专票全国使用已是必然。但是现在还有很多人对于电子专票不熟悉，下面就从电子专票的开具到接收，给大家详细讲讲如何操作，应该注意些什么！

一、使用增值税发票开票软件(税务UKey版)开具增值税电子专用发票时，需要注意以下几个主要操作步骤↓：

二、接收增值税电子专用发票时，需要注意以下几个事项:

1、增值税电子专票格式为OFD，不能够直接打开查看，需要在国税官网里面下载安装OFD阅览器（
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html），通过扫描销方提供的二维码或点击邮件中版式文件下载URL链接地址进行发票预览。

2、电子专票采用电子签名代替印章，就是说电子专票是没有加盖发票专用章的，符合总局有关文件规定，允许正常使用。

3、国家规定，报销的电子专票必须是经过查验的真实有效的发票，还需要防止发票重复打印报销。

可以使用阅读器打开电子专票后，在发票监制章上点击验证，验证结果“该签章有效”等字样，说明此专票有效且未被篡改，可以正常报销入账。

或者使用《电子发票查重工具》配置真伪查验功能后，支持对所有格式的增值税发票就行查重同时验证真伪。系统自动核实发票，没有问题提交后，将生成台账保存。台账可支持随时导出。

当然，也可以直接在国税官网上输入发票号码代码进行查询，不过这种方法就比上述两种方法的效率慢了很多，毕竟要一个个手动输入数据。

4、您取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的，登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

5、以电子专票纸质打印件作为报销入账归档的，根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财会[2020] 6号)文件规定：

必须同时保存该电子专票OFD源文件，源文件不得以截图或拍照等其他形式保存。

这个目前国家还没有强制要求，所以还有很多人没有保存源文件。但是国家既然出了这个文件，说明之后肯定会执行，会计从现在就开始按照国家要求将源文件进行归档是最好的，因为不知道他哪一天就强制要求了，防患于未然嘛。

使用《电子发票查重工具》可以扫码查重验真后将原件上传，也可以直接原件识别发票获取源文件。两种方式都可以将发票原件保存到台账里面，台账可随时导出查看。

6、由于电子发票具有难以收回的特性，因此在发生以下等情形时，只能开具红字电子专票：