一、基础功能应用

快速创建日程

手动创建：打开WPS首页→点击左侧「日历」→选定日期后点击右上角「+」→填写事件名称、时间、提醒设置（如提前15分钟）。

语音创建：在移动端支持语音输入，如说“下周三下午3点部门会议”，自动识别时间、事件并生成日程。

智能事件识别

自动解析短信/邮件中的时间信息（如火车票、会议邀约），生成带导航地址的提醒。

支持同步手机本地日历和Google日历，避免多平台数据分散。

二、高效管理技巧

分类与标签体系

按场景分类：工作（红色）、生活（蓝色）、学习（绿色），通过颜色区分优先级。

添加自定义标签：如「紧急」「项目A」「客户跟进」，结合筛选功能快速定位任务。

多端协同策略

微信集成：通过小程序创建共享日程，分享到微信群聊，参与者可一键确认并同步提醒。

云同步：电脑端编辑的日程自动同步至手机/平板，通勤路上可查看任务清单。

模板化任务管理

使用「周计划模板」：将固定任务（如周报、例会）设为循环事件，减少重复创建。

调用「项目管理模板」：拆分复杂任务为子日程，设置里程碑节点。

三、进阶功能应用

数据可视化分析

导出日历数据至WPS表格，用透视表统计各类型任务耗时占比。

生成月度时间分布图，识别低效时间段并优化。

团队协作场景

创建「项目共享日历」，设置不同成员编辑/查看权限，实时更新进度。

会议管理：自动发送带腾讯会议链接的日程，参会者点击直接入会。

智能提醒系统

三级提醒设置：重要任务设置「1天前+1小时前+10分钟前」多级预警。

微信服务通知：突破APP限制，即使未打开WPS也能接收提醒。

四、典型场景解决方案

会议组织

创建带地点、议程附件的日程→分享至微信群→系统自动统计参与人数→临近时间群发提醒。

个人时间管理

早间用「日视图」规划任务→午间「周视图」调整安排→晚间勾选完成项并生成总结。

长期项目管理

使用「甘特图模式」：在日历中关联WPS表格任务表，拖拽调整时间轴。

五、注意事项

数据安全

敏感日程启用「加密访问」，设置独立查看密码。

定期导出日历数据备份至本地或企业云盘。

效率陷阱规避

---避免过度细分任务（建议单日待办≤8项），留20%空白时间应对突发情况。

---每周日使用「月视图」复盘，删除/合并低效重复事项。

配套工具推荐

---WPS待办清单：与日历联动，支持任务勾选进度条。

---金山表单：快速创建活动报名表并关联日历提醒。

通过上述方案，可提升个人时间利用率30%以上。建议先从「分类标签」和「多端同步」入手，逐步拓展高级功能。