WPS 打印相关问题
一、打印预览与实际输出不符
1. 检查页面设置
- 步骤：
- 打开文档 → 「页面布局」→「页面设置」：
- 确认 纸张大小、方向（纵向/横向）、页边距 与实际打印纸一致。
- 检查 分页符 位置：在 WPS 中点击 「视图」→「分页预览」，调整内容避免被截断。
- 注意：部分打印机驱动会覆盖软件设置，需在打印弹窗中二次确认参数。
2. 缩放比例问题
- 现象：表格/图片被压缩或放大。
- 解决：
- 打印时选择 「缩放至纸张大小」（如“适应页面宽度”）。
- 避免手动缩放内容（如 Excel 表格），改用调整列宽或分页符。
3. 边距或页眉页脚异常
- 解决：
- 删除原有页眉页脚后重新插入，确保内容不超出可打印区域。
- 在 「页面设置」→「页边距」 中，预留足够的边距（建议不少于 1 厘米）。
二、打印机驱动不兼容或无法调用
1. 更新/重装打印机驱动
- 步骤：
- Windows：右键点击「开始菜单」→ 「设备管理器」→「打印机」 → 右键选择打印机 → 「更新驱动程序」。
- Mac：进入 「系统设置」→「打印机与扫描仪」 → 删除后重新添加打印机。
- 注意：从打印机品牌官网下载最新驱动（如惠普、佳能、爱普生）。
2. 切换默认打印机
- 步骤：
- 打开系统设置（Windows：控制面板；Mac：系统设置）→ 将目标打印机设为 「默认设备」。
- 在 WPS 打印弹窗中，手动选择正确的打印机型号。
3. 检查打印服务状态
- Windows 系统：
- 按 Win+R 输入 services.msc → 找到 「Print Spooler」 服务 → 右键 「重启」。
- Mac 系统：
- 重启电脑或通过终端命令重置打印服务：
- bash
- 复制
- 下载
- sudo cupsctl --debug-logging sudo launchctl stop org.cups.cupsd
三、打印内容异常（乱码、缺失、模糊）
1. 字体缺失或替换
- 现象：打印内容字体与屏幕显示不一致。
- 解决：
- 使用系统通用字体（如宋体、黑体、Arial）。
- 在 WPS 中保存时勾选 「嵌入字体」（需会员）：
「文件」→「选项」→「常规与保存」→「将字体嵌入文件」。
2. 图片/图表模糊
- 解决：
- 插入图片时选择高分辨率文件（建议 300dpi 以上）。
- 打印设置中勾选 「高质量打印」 或 「以图像模式打印」（避免压缩失真）。
3. 乱码或空白页
- 原因：驱动不兼容或文档损坏。
- 解决：
- 将文档另存为 PDF 后再打印。
- 尝试更换打印机（如连接网络打印机或虚拟 PDF 打印机测试）。
四、其他常见问题
1. 双面打印设置失败
- 步骤：
- 在 WPS 打印弹窗中，勾选 「双面打印」 → 根据打印机支持选择 「长边翻转」 或 「短边翻转」。
- 若无选项，说明打印机不支持自动双面打印，需手动翻面。
2. 打印速度过慢
- 优化方法：
- 减少文档中的高清图片或复杂图表数量。
- 关闭其他占用内存的程序，确保电脑性能充足。
- 打印机设为 「草稿模式」 或 「省墨模式」。
3. 无法识别打印机
- 排查步骤：
- 检查打印机电源、数据线或无线连接是否正常。
- 重启打印机和电脑。
- 在 WPS 中尝试打印到 「Microsoft Print to PDF」（虚拟打印机）测试是否为软件问题。
五、总结建议
- 通用原则：
- 打印前务必 预览（快捷键 Ctrl+P 进入预览界面），确认内容与格式无误。
- 复杂文档优先输出为 PDF 再打印，避免格式错乱。
- 注意事项：
- 定期清理打印机缓存或喷头（喷墨机型）。
- 更新 WPS 至最新版本，修复已知打印兼容性问题。