通常我们都是通过即时通讯工具，或者电子邮件进行文件传输。不过有时在需要文件的时候，同事可能并不在工位上，这时想要取得他的文件，怎么办？其实可以利用Everything来搭建一个搜索系统，这样就算同事不在，也可以直接进行远程搜索和下载。

搭建远程服务器

这里以最新的Everything正式版来进行演示。软件运行后，点击“工具”菜单中的“选项”，在打开的选项窗口中点击“HTTP”，再在右侧窗口中选中“启用HTTP服务器”项。为了避免和其他的网络软件发生冲突，这里在“HTTP服务器端口”中设置一个不常见的端口，比如本例使用的是1234。

接下来选择“激活HTTP服务器日志功能”，并点击该选项下面的“选择”，在弹出的窗口中设置一个日志名称，这样可以通过日志随时了解有哪些远程用户访问了本地磁盘。最后选择“允许HTTP文件下载”项，这样远程用户在发现想要的文件后，就可以直接通过浏览器进行下载（图1）。全部设置完毕，点击“确定”，一个远程搜索服务器就搭建完成了。

小提示：允许软件访问网络

当选中“启用HTTP服务器”后，系统的防火墙会弹出一个提示框，询问是否允许该软件访问网络。这里要选择同意访问，不然远程用户就无法进行连接。

设置访问的权限

因为Everything默认是对整个磁盘文件进行搜索，而一台电脑中肯定既有公务文件也有私人文件，这样就很容易泄露自己的私人数据。其实要解决这个问题也非常简单，可以设置将私人文件排除出去。

同样打开软件的选项窗口，在左侧选择“索引”中的“排除列表”，然后在右侧窗口选中“启用排除列表”选项。接下来点击“添加文件夹”，在弹出的对话框中选择要排除的文件夹目录。由于我将公务文件都存放到F盘，所以我分别将C、D、E盘都加入到排除列表中了（图2）。

不过还有另外一个问题，因为软件默认可以让网络中的所有用户都进行访问，而我电脑中的文件都是公司内部交流的，并不能让所有人查阅，所以还需要设置一个访问权限。可以在“HTTP服务器用户名”和“HTTP服务器密码”中分别设置远程用户访问所需要的验证用户名和密码即可。

远程架设的系统

接下来就需要将自己系统的IP地址，以及访问服务器的验证用户名和密码，通过电子邮件或QQ发送给可以访问的同事。当同事接收到这些信息以后，首先随意运行一个网页浏览器，接着在地址栏按照“IP地址：端口”的形式进行输入，回车后就可以连接到架设的系统中。然后在登录网页中分别输入用户名和密码，即可进入共享的系统里面。

用户既可以在磁盘目录中一层一层地寻找想要的各种文件，也可以在搜索框中输入文件名来进行搜索（图3）。一旦找到自己想要的文件，点击搜索结果中的文件名，浏览器将会弹出文件保存提示框，点击“保存”就可以下载到本机了，方便吧。