由于光盘数据无法再进行编辑，因此很多朋友喜欢将一些重要并且无需再编辑的数据，如报表、操作系统镜像等刻录到光盘保存。不过光盘刻录后一般无法再写入数据，因此为了充分利用光盘空间，我们应该尽量将多个文件刻录到盘上。此外，刻录光盘多了以后，还要考虑如何有效地管理。

集合补丁的Office 2010安装盘

大家知道Office 2010会不停地发布补丁，每次重装后都需要下载新的补丁，为了省去这些操作，我们可以直接将补丁集成到安装文件中刻录。

首先准备Office 2010安装文件，然后所有文件拷贝到D盘备用，接着用记事本打开其中的Config.xml文件，添加如下代码：

其中XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是你的Office 2010序列号，最后保存该文件（图1）。

图1 添加安装序列号

接着下载Office 2010所有补丁文件，下载后放置在E盘备用。然后启动记事本新建一个2010.cmd批处理文件，代码如下（每个补丁一行）：

office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe /extract:2010 /quiet /norestart /passive

运行该批处理即可集成补丁到指定的“2010”目录中。

打开资源管理器将2010目录下全部文件复制到D:\data\software\Office\Office2010\Updates文件夹下，接着在D:\data\software\Office文件夹下新建templates的文件夹和fonts文件夹，然后将从网上下载的模板文件和字库文件拷贝到这两个文件夹中。这样就完成补丁和模板文件、字库文件的整合。

最后启动刻录软件，将D:\data\software\Office文件夹下的Office 2010、Templates、Fonts全部刻录到DVD上，这样以后安装Office 2010时就可以直接完成补丁、模板和字库的安装了。

在电脑上管理光盘

刻录的光盘多了以后，管理起来就有些麻烦，有时候查找一个文件要不停地插入光盘查找。现在借助Dir命令复制光盘目录结构即可快速进行离线管理。

首先将光盘插入到光驱，启动命令提示符后输入下列的命令：

dir /a /s N: >k:\cfan2.txt

假设N为光盘盘符，运行上述命令将会反光盘所有文件结构全部复制到cfan2.txt文件中。这样下次如果我们要找这张光盘上的某个文件，只要打开cfan2.txt文件，然后进行查找即可（图2）。

图2 通过目录快速找到光盘文件的具体位置

同样方法，将所有光盘进行处理后，以后在电脑上也可以直接查阅光盘上的信息，并快速捡出要找的光盘啦。