监视上网的软件能用吗?有没有合规高效的上网监控软件?答案如下
工作时间刷视频、网购、访问不安全网站等行为,不仅影响工作效率,还可能给企业带来数据泄露、网络安全等风险。
于是,监视上网的软件应运而生。
但很多企业管理者心中都有疑问:这类软件能用吗?有没有合规且高效的上网监控软件?今天就来为大家详细解答。
一、监视上网软件的使用合法性探讨
企业在工作场所使用监视上网软件,并非完全不可行,但必须遵循“合法、正当、必要”原则。
从合法性角度来看,企业若要使用监视上网软件,需要满足以下几点:
首先需履行告知义务。通过《员工手册》、书面协议等形式明确告知员工监控范围及用途,并在办公区域设置电子提示。
其次,要遵循设备归属原则,企业自有设备可安装监控软件,但需避免收集与工作无关信息。
最后,还应控制时间维度,工作时间内可实施必要监控,非工作时间仅限设备安全防护功能运行。
二、合规且高效的上网监控软件推荐
1.域智盾软件
作为国内上网行为监控领域的标杆,域智盾软件以“无感监控+智能管控”为核心,专为企业设计。功能如下:
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浏览了哪些网页:软件会记录员工访问过的每一个网站:比如百度、淘宝、京东、抖音、微博、知乎……
搜索了什么关键词:员工在百度、谷歌、微信、QQ里搜了啥,软件也能记下来。比如有人搜:“公司资料怎么带走?”、“怎么辞职?”、“兼职工作推荐”……
灵活的黑白名单设置:允许管理员定义特定的网站为白名单(只能访问),黑名单(禁止访问)。
聊天与即时通讯监控:可以通过屏幕监控捕捉员工在微信、QQ、钉钉等聊天工具中的对话内容。
屏幕监控:包括实时屏幕、屏幕快照和屏幕录像三种,最多可以同时查看16台员工电脑屏幕。
敏感词检测与报警机制:设定一系列敏感词汇,当员工在网络活动中使用这些词汇时,系统会立即发出警告。
2.Fortinet FortiGate
这款软件是网络边界的“铁闸门”,具有网页过滤与应用控制功能,支持自定义规则,如禁止P2P下载。
它还能实时威胁拦截,检测并阻断恶意软件、钓鱼网站,保护内网免受攻击。
对于跨国企业而言,其多分支管理功能十分实用,可集中管控全球办公室的网络行为。
3.Trend Micro Deep Security
它是云与本地的“安全盾牌”,提供云与本地一体化防护,同时保护物理服务器、虚拟机及AWS、Azure等云环境。
在入侵检测与阻断方面表现出色,能实时拦截勒索软件、DDoS攻击,自动隔离感染设备。
并且,它可根据设备类型自动分配安全策略,减少人工配置。
三、小结
监视上网的软件在企业合理使用的情况下是能用的,而且存在合规且高效的上网监控软件可供选择。
企业管理者应根据企业的实际需求和法律法规要求,选择合适的上网监控软件,并规范使用,以实现提高工作效率、保障企业信息安全的目标。
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编辑:小然