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公司有佳能打印机的福利来了 ,将扫描文件扫描到共享夹如何设置?

dgx6662周前 (07-16)文章中心6

一、随便找台电脑,设置一个scan共享文件夹

注意:这台电脑要设置静态IP地址,还需要在这台电脑创建一个scan共享文件夹。

电脑设置静态IP地址

1. 打开网络和共享中心。在 Windows 操作系统中,你可以通过右键点击任务栏的网络图标,然后选择“打开网络和共享中心”来打开网络设置界面。

2. 点击“更改适配器设置”。在网络和共享中心界面中,点击左侧的“更改适配器设置”链接,以进入网络连接管理界面。

3. 找到你要设置静态IP的网络适配器。在网络连接管理界面中,找到你要设置静态IP的网络适配器(通常是本地连接或以太网适配器)。

4. 右键点击网络适配器并选择“属性”。对于要设置静态IP的网络适配器,右键点击它,然后选择“属性”选项。

5. 选择“Internet 协议版本 4(TCP/IPv4)”。在属性窗口中,找到并选中“Internet 协议版本 4(TCP/IPv4)”。

6. 点击“属性”。在选中“Internet 协议版本 4(TCP/IPv4)”后,点击下方的“属性”按钮。

7. 设置静态IP地址。在弹出的窗口中,选择“使用下面的IP地址”选项,并在相应的字段中输入所需的静态IP地址、子网掩码、默认网关和 DNS 服务器地址。

8. 点击“确定”保存设置。在完成静态IP地址的设置后,点击“确定”按钮保存更改。

需要注意的是,设置静态IP地址时需要注意以下几点:

- 静态IP地址应该与你的网络环境相匹配,包括子网掩码、默认网关和 DNS 服务器地址等。

- 确保选择正确的网络适配器进行设置,以免影响其他网络连接。

- 静态IP地址应该是唯一的,不与其他设备冲突。

- 如果你在一个局域网中,确保静态IP地址处于同一子网中,以便进行通信。

- 如果你不确定如何设置静态IP地址,建议咨询网络管理员或技术支持人员的帮助。


电脑设置scan共享文件夹

1. 打开文件资源管理器。在 Windows 操作系统中,你可以通过点击任务栏上的文件夹图标或者按下 Win + E 快捷键来打开文件资源管理器。

2. 导航到要共享的文件夹。在文件资源管理器中,导航到你要设置共享的文件夹。

3.右键点击文件夹并选择“属性”。对于要共享的文件夹,右键点击它,然后选择“属性”选项。

4. 进入“共享”选项卡。在文件夹属性窗口中,选择“共享”选项卡。点击“高级共享”。在共享选项卡中,点击“高级共享”按钮。

5. 勾选“共享此文件夹”。在高级共享窗口中,勾选“共享此文件夹”。

7. 配置共享权限。你可以点击“权限”按钮来配置共享文件夹的权限。在权限窗口中,你可以添加或删除用户,并为每个用户设置适当的权限级别。

8.默认有一个Everyone用户权限,选中everyone组后,点击删除。

9.这时再点添加。

10.然后选择高级。

11.选择立即查找。

12.点击立即查找后,可以找到此计算机中所有的组和用户。选择自己需要的用户。

13.这时此电脑中的用户已被选中。然后点击确定。


14.将此用户,设置完全控制权限。然后点击应用确定。

15.然后点击应用确定。

16.然后点击关闭。

17.可以在cmd中,使用net share命令查看scan共享文件夹是否已设置成功。


需要注意的是,设置高级共享文件夹时需要注意以下几点:

- 确保你有管理员权限或适当的访问权限来进行共享设置。

- 确保你选择了正确的文件夹进行共享,并且只共享需要共享的文件夹,以保护你的数据安全。

- 配置共享权限时,应根据需要设置适当的权限级别,以确保只有授权用户可以访问共享文件夹。

- 如果你在一个局域网中共享文件夹,确保其他计算机可以访问到你的计算机,并且网络设置正确。


二、测试scan共享文件夹是否可以正常使用

1.使用win+r键打开运行,在运行中输入\\172.16.34.244,这个IP地址就是刚才电脑配置的静态IP地址。

2.弹出来输入用户名和密码。用户名就是刚才为scan文件夹添加的sclchina用户,密码就是sclchina密码。

3.这时就可以正常访问到scan共享文件夹了。

4.虽说可以正常访问scan共享文件夹,但是这时我们需要随便找一个文档,将文档复制进去,看一下是否有写入权限。

如下图所示,发现无法将word文档复制到scan文件夹。

5.这时需要到高级权限中,查看sclchina这个用户是否具有完全控制scan文件夹权限。

6.如果没有勾选,请勾选完全控制权限。

7.然后再使用其它电脑访问共享文件夹,然后将word文章复制到scan文件夹中,发现可以正常复制,这时scan共享文件夹已创建完成。


三、登录到佳能打印机创建扫描文件到scan共享文件夹

1. 确保你的计算机和佳能打印机连接到同一网络。

2. 打开网页浏览器,输入佳能打印机的IP地址,并访问打印机的Web界面。

3.输入远程用户界面访问密码,默认的是:7654321

4.登录到佳能打印机后台,找到地址。

5.找到单触快速拨号,选择001。

6.在类型中,选择文件。

7.在通信协议中选择Windows(SMB)

8.主机名称:填写共享扫描那台电脑设置的静态IP地址,是172.16.34.244。

文件路径:这里的文件路径很多人都不知道怎么填,有的填D:\scan,有的填,172.16.34.244\scan,还有的填,\\scan,还有的填,\scan。填的啥都有,今天带你了解更深一层的IT知识。

其实文件路径:就直接填scan就可以了。为什么是直接填scan呢?

因为通信协议:我们已经选择了Windows (SMB)这个选择也就代表了\\

主机名称:172.16.34.244,ip地址,前面这两个加起来就是\\172.16.34.244。

这时就很多人说那不就正好是\scan了吗?当你输入的是\scan那就是没弄明白,我们只需要访问到scan文件夹就可以,不需要进入到scan文件夹。

只要你指定了这个scan文件,打印机只需要访问到\\172.16.34.244即可,然后有scan这个文件夹就可以了。而打印机不需要知道\\172.16.34.244\scan,打印机扫描不需要进入scan里面。

9.用户名和密码,输入scan共享文件设置权限的用户名sclchina,密码就是sclchina的密码。

10.如果用户没有设置密码,可以在计算机管理里设置密码。

11.这时web界面里面的共享就设置完成了,然后点击确定。

12.最后看一下,名称不要忘记填写了。

13.正在设置

14.设置完成。


四、扫描到打印机共享scan文件夹测试

1.到打印机处,找到发送。

2.找到单触按钮。

3.点击单触按钮

4.选中后,可以看到001 scan 172.16.34.244,然后点击完成,发送。这这时如果成功的话,扫描的文件就会到scan共享文件夹中。

5.这时发现,没有扫描成功。报错,错误 代码:#0753

6.后来查找原因,是由于这个佳能打印机太老,使用的SMB协议,必须使用1.0版本。所以还需要到共享的那台电脑上,控制面板\程序\程序和功能中,找到启用或关闭windows功能,找到SMB1.0/CIFS文件共享支持。

7.将SMB1.0/CIFS文件共享支持,前面的勾,勾选,然后确定。

8.正在安装SMB1.0协议。

9.安装完成之后,需要重启电脑。

10.重启完成之后,再次扫描,可以正常扫描了。

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