老外发邮件写ASAP , EOD,FYI 是什么意思?
救命!工作邮箱突然收到 "ASAP" 的邮件,却完全不知道啥意思?回复时写个 "pls" 还被领导批评不专业!今天就来揭秘职场邮件里的高频英文缩写,打工人快码住!
01 时间相关缩写
① ASAP = As Soon As Possible(尽快)
例:Please send the report ASAP.(请尽快发送报告),如果在邮件中收到此类要求,最好在 1 - 2 小时内给予回应 。
② EOD = End Of Day(下班前)
千万别理解成 "一天结束",领导说 "Submit by EOD",就是让你今天下班前交!与之类似的还有 “COB”,即 Close Of Business,表示 “当天营业结束前”,通常指下午 5 点或 6 点 。
02 沟通类缩写
① FYI = For Your Information(供你参考)
当同事说 "FYI, the meeting is cancelled",不是让你做决定,只是告知消息 。如果想让对方知晓并采取行动,可以用 “FYR”,即 For Your Review(供你审阅) 。
② BRB = Be Right Back(马上回来) ,但在正式邮件中,更建议用 “I'll be back shortly.”。而 “AFK” 是 “Away From Keyboard”(离开键盘),常用于即时通讯软件 。
03 结尾礼貌用语
千万别再用 "Best wishes" 结尾!职场邮件更常用:
- Regards
- Best regards
- Sincerely
注意:首字母必须大写!在与客户邮件往来时,“Yours sincerely”(用于知道对方姓名的情况)和 “Yours faithfully”(用于不知道对方姓名的情况) 也是常见选择。
04 超容易踩雷的缩写
"pls" 虽然是 please 的缩写,但正式邮件里用会显得不专业!"ttyl"(Talk To You Later)更适合朋友聊天,工作场合千万别用!此外,“atm” 在职场邮件中不是 “自动取款机”,而是 “at the moment”(目前);“wrt” 是 “with respect to”(关于) ,这些都需要格外注意 。
掌握这些缩写,不仅回邮件速度翻倍,还能避免闹出 "把 ASAP 当成品牌名" 的职场笑话!下次收到英文邮件,再也不用慌啦!