建立知识体系,最重要的一步,就是确定标准
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第 66 篇原创文章
建立知识体系,最重要的一步,就是确定标准!
对于建立体系中最重要的一个环节——记录,我们要有明确的标准,这样在整个体系完成的时候,就不会出现乱七八糟不统一的情况。
对于建立标准来说,最重要的一个环节,就是各级文字之间的字体与字号。这一点,一定要在建立体系的初始阶段,就完全确定下来。
宁可多花一切磨刀的功夫,也不能乱七八糟的就开始,然后后期再各种改,这完全就是在浪费时间,浪费生命!
不要问我为什么对这一点理解的如此之深刻,你懂的!
①确定字体
字体主要分为称线字和无称线字,他们之间的区别主要在于——称线字指的是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同。无衬线字体没有这些额外的装饰,而且笔画的粗细差不多,其中最典型的就是微软雅黑。
这两者对比来说,称线字体更加美观,更有艺术性,而非称线字简洁,便于识别。具体选择哪一种字体,要根据我们实战中的需求来决定。
常见的非称线字,有“微软雅黑”,字体方正简洁,被广泛使用;还有“黑体”,相比于雅黑字体,他更简单一些,没有过多的修饰,常用与标题。在我看来,他是雅黑的前身;再就是“华文细黑”,Mac里使用的比较多,他比雅黑相更显绢细、秀气,笔画的修饰也更多一些。整体看来更加精美,但是,非Mac电脑通常并没有自带这款字体,这个需要注意。
通常来讲,我们的电子笔记,都会选择“非称线字”,这种字体在屏幕上的表现非常好。
接下来再看“称线字体”,有我们熟知的“宋体”,宋体在我们的日常中使用范围也很广,它是为适应印刷术而出现的一种汉字字体。我们国内的公文就大量使用,所以宋体还有官方权威的意味;另外还有值得一提的是“仿宋”,他是宋体的升级版,比宋体多了笔画末端的修饰,显得更加活泼动人。这两种字体,就是正文最常用的字体;此外,还有楷体,姚体等,更加秀丽美观的小种字体。
通常来说,我们的纸质笔记,会选用“称线字”,这种字打印出来,看着更加赏心悦目。
综合来说,我们要选择一款属于自己的电子记录字体与纸质文档字体,如果不考虑分享,那么就可以完全依据自己的喜好来,如果考虑到分享的话,最好选择常见常用的字体。从长远的角度来考量,这也是最佳选择,毕竟他们都是经历的时间考验之后的胜利者。
另外,要特别注意的是,并非所有的字体都是免费的,如果是商用,那么首先要注意字体的版权问题。这个一旦侵权了,是有可能吃官司的,尤其是涉及到盈利之后,那几乎铁定是要赔钱的。
②确定字号
对于字号来说,常用的范围是“8~20”,主要是基于“层级”来决定的。
首先是标题的字号,通常来说,他是全文最大的字号,出现在文头。这个通常来说,没有什么争议。要注意的是,在我们建立体系的时候,这个标题,最好考虑到全局的层级,然后在各个章节里一依次向下推。领域用最大字号的标题,节点依次向下推,内容都是相同的标准。
然后是子标题,通常有“3~6”个层级,这个可根据情况来灵活的决定。这里有个技巧是,相邻层级的两个子标题,可以用相同字号的常规字体与粗体字来区分,这样就可以很大程度上避免,篇幅较长层级过多时,字号不够用的尴尬情况。
另外,超大型的文档,可以用WBS来进行分解,这个是项目规划的技术,感兴趣的可以自行研究,然后尝试一下。这个对于超大型的文档来说,几乎是唯一的选择。
最后,是正文的字号,通常来说,32开纸张,就是我们书籍常见的尺寸,最适合的是10号,极限状态下,也可以选用9号。如果再小的话,就会影响正常阅读了。对于16开的纸张,就是我们常用的A4规格,最适合的是12号,最大不超过14,密集一些可以选用11号,极限状态10号,再低就影响正常阅读。
另外,要注意的是,不同字号的实际大小,跟字体也有一定关系,但通常来说,也是就字号浮动0.5的差距。这个可以根据自己选择的字体来灵活调整。最好是打印出来测试一下,电子版的,可以在不同终端上,打开测试一下。
③确定间距
对于间距来说,这一点通常是最容易被忽略的,但实际上,阅读的最终视觉体验,跟间距有极大的关联。甚至在某些情况下,合适的间距,可以给整体文档增加美感。
首先,是页面的四个边距,这个千万不要想要节省纸张,就搞极限的距离,这样既不利于阅读批注,又不利于后期可能的装订。通常来说,合适的距离是1-2.5cm。
边距有个特殊的情况,是打印出来的文章是需要大量批注的话,可以设置一个极大的右边距。具体的距离可以根据需求来决定,这个要自己尝试几次。
然后是段落之间的间距,之后一定要足够大,否则即使在较大的字号之下,整个页面也会显得糊成一团,不够清爽。这个具体的数值,通常在2.5-3之间为佳。在某些特别需求的状态下,可以主动用空行来调节。
最后,是行距,这个通常是字号的1.5倍左右,过小的行距,会令文章显得比较压抑。所以说,如果实在是空间紧张,也最好优先缩小字号而不是行距。
一般这三个主要的举例之间都是成比例的,通常是根据字体字号来联动的,所以最好的做法是确定一套相对固定的模板。
以上就是今天所有的内容,重点是构建体系中,记录环节中所涉及到的,与字体相关的一些列标准。明天会继续分享整体内容结构的排版方法。
希望朋友们能够有所收获,咱们明天见!
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