古话说得好，文如其人，文如其人，一个人的文章风格、笔起笔落横平竖直都和这个人的性格有很大关系，基本上就画等号了。

现在，除了签字、记录、书法比赛，也没什么特别能展现一手漂亮字儿的地方了。

所以，请拿出当年高考的劲头，把自己的姓名多练练，毕竟员工不经意间的一句“XX领导字儿真漂亮”，说不定就能形成蝴蝶效应，美名儿远扬，觉得您有品位、有学识，跟着您，倍儿美。实在不知道怎么练的，专业的事儿教给专业的人去做，专门设计一个照着签也是种办法。

当然了，如果您的大字儿还要在存档的笔记本上留下痕迹，那么请更要好好练字，最起码保证个干净整洁。别把小事儿不当回事儿。有句话说得好，细节决定成败。

回归正题，我想说的字儿啊，并不仅仅只是这个写的字儿，毕竟现在无纸化办公是常态，大家对着电脑键盘的时间更多。但是啊，你知道吗？这一个文件啊，一眼看过去，有的给人扑面而来的舒服，有的怎么看怎么别扭，说严重点儿吧，就是丑！你说这跟看人不是一个道理嘛，第一眼要是看你邋邋遢遢、拖拖拉拉、没个精神劲，那后面肯定没啥好事儿能想着你了。

丑，丑在哪儿？就是丑在字体上，就是丑在排版上。我又要说了，有句话说得好，世界上没有丑女人，只有懒女人，这句话同样适用于各类公文以及PPT制作。

得，上干货：

公文格式最最最基础，也是最最最快速能够整理干净的就是格式了。简单来说，非常入门级的，就是要做到“宋二仿三”，即：标题使用小标宋简体二号，正文使用新国标仿宋（仿宋_GB2312）三号。

如果有标题怎么办？来，敲黑板，“一黑二楷三仿宋”，就是要一级标题黑体、二级标题楷体、三级标题仿宋，注意，楷体、仿宋都是新国标，也就是字体选项里带GB两个字母的那个选项。

这里要有人问了，你这个一二三级标题是啥意思啊。一级标题就是“一、”（敲黑板，那一个点儿不是原点，是顿点），二级标题就是“（一）”（再来敲黑板，有括号但是没有点儿，没有点儿啊没有点儿），三级标题就是“1.”（必须敲黑板，圆点儿，圆的，实心儿的）。

标题规整完了，看着还乱，咋办？

来来来，和我一起再做如下操作：先来把行间距设置一下，多少？固定值30磅！然后，把每段的头两格空出来，像写作文一样，首行缩进两个字符，两端对齐。最后，再检查下，标题题目是不是保持居中。

嗯，这样修完的文，最起码是工整的。

等下，正文有表格咋办？！仿宋四号走一波，当然，可结合实际调整。