10个职场人必备的高效办公神器,能够大大提高办公效率
俗话说“工欲善其事,必先利其器”,今天就给大家分享一些职场工作提效工具,有在线网站和电脑软件,几乎每个职场人都需要,绝对是高效率办公神器!
1、小鹿快传:不限速文件传输
deershare.com/send
一个简单安全的P2P文件传输在线工具,不需要注册登录,不限制文件大小,而且不限制上传和下载速度,平时用它传输一些文件还挺方便的。
打开之后,上传文件就会自动生成取件码,分享给对方,对方输入取件码就能快速下载,下载的时候还能看到实时下载速度,还能看到对方的下载进度。
2、改图鸭:图片编辑处理
gaituya.com/
一款综合的图片编辑处理网站,它里面的功能非常丰富,有图片压缩、图片编辑、图片文件转换、照片修复、抠图换背景、模板拼图等多种功能可以使用,界面简洁,操作也简单。
比如图片压缩,有缩小优先、普通压缩和清晰优先可选,并且支持批量压缩,一次最多可以上传10张图片进行压缩,压缩后还能尽量保持图片画质。
3、ALL TO ALL:文件格式转换
alltoall.net/
一个全面的格式转换工具,它支持约200多种格式的文件转换,包括:视频、音频、图片、字体等多媒体文件,以及常见的office文件、PDF、电子书等文档。
使用不需要注册登录,免费用户可以转换20M以内的文件,并且支持批量转换,用起来还挺方便的。
4、办公资源:办公模板下载
bangongziyuan.com/
一个海量办公模板下载网站,它里面有各种类型的PPT模板、PPT图表、Word模板、Excel模板和音效素材,可以根据分类筛选模板,也可以直接搜索模板。
模板的质量还挺高的,其中Excel模板和音效模板是完全免费的,其他模板免费用户每天可以下载2个,差不多够用了。
除了有各种模板可以下载之外,它里面还有一些软件视频教程,包括UI设计、影视动画、办公教程、平面设计、游戏制作等多种类型,想要学习各种软件操作的话可以去看看。
5、今日热榜:热搜聚合平台
tophub.today/
一个热搜聚合平台,在这里你可以看到微博、知乎、微信、抖音、百度、B站、虎嗅等平台的热搜,点击热搜内容就会跳转到相应的平台查看,日常用它看热搜就不会有啥遗漏。
6、DropIt:文件自动归类
dropitproject.com/
一款文档自动归类软件,平时喜欢把各种文件保存到桌面的打工人,一定要试试这个,它帮你节省不少整理文件时间。
平时需要整理文件的时候,只需要把文件拖到桌面上DropIt图标上,就能它就会自动将这些文件归类,是不是超级方便。
具体什么类型的文件放在什么文件夹中,自己提前手动设置一下就行,设置目标文件的时候可以选择已经有的文件夹,也可以自动新建文件夹,新建文件夹时候注意目标文件夹最后手动输入文件夹名称。
7、图片编辑助手:图片批量处理
xunjiepdf.com/tupian
一款综合的图片编辑软件,它里面的功能非常丰富,包括图片裁剪、修改尺寸、综合编辑、批量裁剪、批量重命名、图片压缩、格式转换、抠图换背景、图片去水印、照片修复、照片特效等功能。
用它批量处理图片非常方便,比如批量裁剪图片,一次最多可以上传50张图片进行批量处理,上传图片之后可以设置统一的比例或者尺寸,设置好之后点击应用到所有图片,就可以一键裁剪并保存图片了。
图片去水印的功能也好用,只需要选中水印位置,就能一键去水印,去水印之后也几乎看不出水印的痕迹。
8、桌面日历:待办事项日历
chs.desktopcal.com/chs/
一款桌面日历与待办事项结合的日历软件,安装之后在桌面就可以看到日历,双击日期就能添加待办事项,记录自己需要工作,回到桌面就能看到,有个这个软件就可以轻松规划自己的工作。
而且这些各自的颜色是能够调整的,大家可以根据工作内容使用颜色对待办事项进行标记,已经完成的工作内容可以直接添加删除线标记。
9、FSCapture:滚动长截图
faststonecapture.cn/
一款集截图、视频录制于一体的软件,它支持各种截图模式,包括捕获活动窗口、捕获窗口/对象、捕获矩形区域、捕获手绘区域、捕获全屏、滚动截屏,其中滚动模式是我最喜欢的。
点击相应的图标就可以进行截图,其中它的长截图功能真的很方便,点击带向下箭头的图标,然后选择你需要截图的窗口,就会自动滚动进行长截图。
长截图的效果很好,中间完全没有缝隙,而且它的图片编辑功能也挺好用的,可以调整图片尺寸大小、添加标题、裁剪、重点突出、模糊、画图等等,编辑好之后就可以复制或者是保存了。
然后就是它的视频录制功能,平时需要录屏的时候也可以用它。
10、Q-dir:多窗口资源管理
q-dir.com/
一个轻量级的多窗口文件管理器,使用它就可以把文件管理窗口分为几个窗口,而且各个窗口之间都是分离的,可以单独操作,比如复制、粘贴、移动文件等操作都是可以的,平时整理查找文件有它也方便。
还支持给各种不同类型的文件设置不同的颜色,也能够帮助你快速区分文件类型。
好了,以上就是一些高效率工具,都是大家平时工作中能够用到的,可以大大提高办公效率。