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翠屏小学组织开展公文材料报送规范格式培训

dgx6663个月前 (03-06)文章中心55

7月13日,翠屏小学组织公文材料报送规范格式培训。主讲教师为朱莉琼,授课内容是学习新国标要求的统一材料格式和上机操作。所有教师均参加培训。

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朱老师从字体安装、公文规范格式的组成要素、排版等几方面进行了细致地讲解,特别强调排版时,标题字体为二号方正小标宋-GBK,标题文字的行间距设置成固定值30磅;称呼、署名、日期均用三号方正仿宋-GBK,称呼要使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称;正文用三号方正仿宋-GBK,正文的行间距设置为单倍行距,段前段后设置为0,正文一层小标题用三号方正黑体-GBK,二层标题用方正楷体-GBK,三层及以下小标题用三号方正仿宋-GBK;页码用四号方正仿宋-GBK,页码用4号半角方正仿宋-GBK阿拉伯数字,采用国际标准A4型(210mm x297mm),每页22行,每行28字,左侧装订。页边距的上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm,页脚设置为28mm;署名为全称或者规范化简称,文字内容要与单位印章上的文字完全相同,多个学校或单位联合报送时,可用规范性简称。署名以日期为基准居中排列;日期标在正文最后一字下的一至四行范围内,用阿拉伯数字形式书写在署名下一行右空4字的位置;加盖印章上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间。(当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。)

讲授结束后,教师们上机实际操作,经过反复地、认真地练习,大家都能够正确运用公文报送的规范格式进行排版和写作。

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