• 中文字体用微软雅黑，英文用Arial；

• 页面设置。通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。

• 文件标题。文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

正文部分。

• 字号分级，主标一级，副标二级，正文三级，建议不要分太多级，字号大小别差太多；

• 行距调为固定值18磅；

• 不要用斜体，也别乱加下划线删除线这些，不到万不得已不要去加粗，即使要用也要控制数量，我知道你们很想去强调，但强调太多就失去意义了；

• 字体颜色，别用红色，如果没有好的配色方案，就用黑色跟灰色的组合吧，标题黑，正文灰（RGB 128 128 128)，你会有收获的；

• 有编号的时候不要手打，用word的编号功能来弄，顺便选个好看点的图标；

• 一整块内容写完后，可以敲一个回车后再写另一段；

• 页边距调成窄，就是上下左右都是1.27cm的那个，获得更多空间的同时，看起来也舒服；

• 如果你想自己也看的舒服点的话，去设置那里把段落标记取消掉吧，对，就是那些密密麻麻的玩意儿

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