职场中，Word、Excel、PPT可以会一点，但这个工具一定要熟练掌握
距离2020年，已经剩下不到一个月的时间，所以很想借这个机会来盘点下，职场中有什么工具对我们来说是最重要的。
我想很多人都听过职场上流传的一段调侃的话：
会用Word，不如会用Excel，会Excel不如会用PPT，会用PPT不如会用思维导图。
虽然是调侃，但我觉得还是有一定道理的，今天我们就来谈谈思维导图工具，我相信很多小伙伴都见过，用过。
是否用得好，这就要打个问号了，有的人觉得是神器，有的人觉得是浪费时间。
但在我看来，思维导图工具掌握得好，对日后的升职加薪，一定大有裨益。
如果你对这个工具还不是很懂，那就跟随我的脚步，一起来了解一下。
1.思维导图是什么？
思维导图是一个叫Tony Buzan（东尼·博赞）的老爷爷发明的，他是英国普及心理学作家，思维导图距离今天已经有快50年历史了，可见其生命力之强。
当初他发明的初衷就是希望找到一种更符合人类思考问题的方式来提高使用者解决问题的能力。
简单来说，思维导图能充分调动大脑的创造性，提升图像思维能力，因此也被比喻为“大脑的瑞士军刀”，用发散性的图案，把信息加工成图像，便于记忆。
思维导图是发散式思维，与之对应的是收敛式思维，举个简单的例子：
① 3+4=？就是收敛式思维，只有一个唯一的答案。
② 7=？+？就是发散式思维，答案不是唯一，可以千变万化。
这就是思维导图的魅力所在，它可以引导我们以一种更加立体方式去思考，而不会局限在标准答案的寻找中。
2.怎样算才是一个思维导图？
思维导图虽然看似很简单，但是在它背后，是有一系列的规则在支撑的。
首先，必须要有一个唯一的主题：
其次，围绕中心扩展出一些分支，像这样：
最后，在每个分支上填上关键词：
通过以上三个步骤，我们就把一个思维导图的雏形给画了出来，如果你不满足于此，你还可以画得更加美观，更加有深度。
比如这样的：
或者长这样：
不管怎样，它都符合的一个思维导图的3个基本特征：
- 唯一的中心主题。
- 以中心主题为核心，向四周扩展，形成分支。
- 每个分支用关键词进行填充。
3.思维导图在团队中的应用：头脑风暴会议
思考导图在企业中的应用非常多，波音公司在设计波音747的时候，他们的工程师就使用思维导图工具，只用了6个月的时间，就完成了整个设计工作，为节省了1000多万美元。
在职场中，思维导图最为普遍的应用就是召开头脑风暴会议，但是很多时候，会议效果却总是差强人意。
为什么会这样？
比如某某公司遇到行业危机或者产品危机，公司领导召集大家一起开会，等开完会，才发现主题跑偏了。
又或者在寻找解决方案的过程中，花了太多时间去争论对错，而不是从更大的维度考虑，不断去列举更多可能的解决方案，最终导致的整个会议效率低下。
那正确的思维导图会议应该怎么开才高效呢？
1.首先要明确一个唯一的主题，在会议一开始就写在会议室的黑板上
只有在会议一开始就把主题写在黑板上，才能有效防止讨论过程中的跑题。
2.选出一位会议记录员，实时记录大家陈述的观点，并写到黑板上
实时记录是非常有必要的，灵感转瞬即逝，如果没有实时记录下来，很可能过一会就忘记了，或者重复观点被多次提到，影响效率。
3.在观点没有充分罗列之前，不要停下来辩论谁对谁错
有一个非常好用的原则，叫MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）中文的意思是“相互独立，完全穷尽”，也就是要尽可能做到不重叠，不遗漏地列举观点和解决方案，不做对与错的辩论。
4.精简解决方案，做SWOT分析
这个是最后一步，很多会议之所低效，除了前面的头脑风暴阶段没有把握好，还在于在最后分析阶段没有做SWOT分析，导致最后选用了最差的方案。
（PS：SWOT分析就是分析解决方案面临的优势（S）、劣势（W）、机会（O）与威胁（T））
这就是思维导图工具在团队会议中的应用，按着这四步去安排会议流程，一定会收获你要的会议结果。
4.思维导图在个人端的应用：读书笔记
我个人对思维导图最频繁的应用，就是读书笔记了，做思维导图的读书笔记，可以用来检验一本书掌握得透不透，也方便用日后的复习。
以下是我经常使用的读书笔记的思维导图架构，大家可以参考下：
①基本信息
作者的基本信息，书籍的基本信息，如出版时间，出版社等。
②参考资料
作者在书中提到的参考资料，有可能是论文，或者其他书籍，记录下来，方便后期的扩展学习。
③书籍目录
书籍目录是一个很有用的信息，很多人读书，常常会忽略书的目录，殊不知这里就是本书思想的汇集。
④观点重构
这一步比较烧脑，是做思维导图读书笔记的核心步骤。
这一步要求结合自己以往经验，重构本书的知识点（可以和作者的目录不同），思维导图对读书的核心作用就在此，把作者的观点拆开，然后按自己的理解重新组合，一本书能否读得头，最关键就是看这一步有没哟做好。
以下是我曾经看《从点子到产品》这本书的做的思维导图，供大家参考。
以上就是的我对思维导图这个工具的一些思考和体会，希望你能熟练掌握，明年的升职加薪，说不定就靠它了。
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